Il Primo Amministratore era il segretario del Ministero Generale della Repubblica Galattica e del Ministero Generale della Nuova Repubblica. Si occupava delle questioni protocollari del Ministero e, nella Nuova Repubblica, faceva rapporto al Consiglio Governativo della Nuova Repubblica sulle attività del Ministero insieme al Ministro di Stato.
Nanaod Engh era Primo Amministratore durante la Crisi della Flotta Nera.